プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社 熊本県不動産管理センター（以下「当社」といいます）は、不動産の売買・賃貸仲介、賃貸管理、その他関連業務において、お客様の個人情報を大切に保護し適切に取り扱うことを重要な社会的責務と考え、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。Webサイト上の各種お問い合わせフォーム、内見予約、解約申請、不具合・修理受付、各種契約書類等を通じて、適正に取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

• 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行および情報・サービスの提供
• 物件の内見予約、ご来店相談、お問い合わせに対する回答およびご連絡
• 賃貸借契約・売買契約に関する重要事項説明、契約締結、入退去手続き、明渡し精算業務
• 賃貸管理業務における設備修理・修繕手配、緊急時対応、入居者様およびオーナー様へのご連絡
• 各種商品・サービスのご案内、アフターサービスの実施
• 宅地建物取引業法その他法令に基づく義務の履行および記録の保管

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合、または公的機関（裁判所、警察等）から適法に開示を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 契約の相手方となる者、指定流通機構（レインズ）、他の宅地建物取引業者、家賃保証会社、保険会社、金融機関、司法書士、土地家屋調査士等、契約履行に必要な範囲で提供する場合
• 設備の修繕・点検・鍵交換等を実施するため、当社指定の工事・修繕業者等へ業務を委託する場合（※適切な監督を行います）

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に保管・管理いたします。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

6. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令等の変更や社会環境の変化に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。